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四季账不是春夏秋冬四季账
作者:佚名 日期:2012年12月04日 来源:本站原创 浏览: 字体:
 
 
“昨天咱们聊到凭证要按时送到档案部门去保管。其实账簿的保管在很多方面是与凭证相通的。当然,账簿也有它自己的特定程序,如果不知道就会闹笑话。记得有个大学生来公司实习,我让他把一季度的账拿来看看,了解一下公司的情况。过了好久,他满头大汗地跑过来说:‘郑经理,我找了半天也没看到春季的账,是不是丢了?’我当时觉得哭笑不得。由此可见基础知识的重要性。”
   “这个人也太逗了,没有春季账,他不会去找夏季、秋季账吗?”
   “别捣乱!认真听我讲。咱们先来看看官方对会计账簿的解释:会计账簿由具有一定的格式帐页组成,是以会计凭证为依据,全面、连续地记录一个单位的经济业务,对大量分散的数据或资料进行分类归集整理。它的特点其实就有两个:一是在形式上,它是由格式帐页装订而成;二是内容上,以会计凭证为依据填写。
绝大多数的账簿是由封面、扉页和帐页三部分构成,先看一看封面。
账簿的封面有以上两种,左边的和里面的帐页融为一体,就跟书本一样,这种账簿称为订本式账簿。其优点是可以避免帐页散失和防止帐页抽换,缺点是帐页固定且有变化,无法任意增减,容易出现帐页余缺,造成浪费或影响连续记账。右边的是有两个铜螺丝将封页和账页固定,类似于活页夹,这种账簿称为活页式账簿。它在年终才统一装订,统一编号。其优点是便于记账分工,缺点是帐页容易丢失和偷换。还有一种账簿在工厂里可以看到,叫做卡片式账簿,它的封面印刷在硬卡上,放在卡片柜里。在我国,企业一般只对固定资产的核算采用卡片账形式,因为便于随同实物转移。”
“这和图书馆的图书卡片差不多啊。就是大一些。”
恩,是很像。我们来看扉页。它也叫做账簿启用表,使用账簿,必须要填写启用表,其一般包括单位名称、账簿名称、起止页数、启用日期、单位负责人、会计主管、经管人员、移交人员和日期以及接管人员和日期。当然,不要忘记贴印刷税的税花。具体的税花,我们在纳税环节再说。
“最后看看账页。会计账页是一个统称,它是对组成会计账本的分页的称法。会计账页常见的有总账账页、日记账账页和明细账账页等,会计账页一般都是按月进行归纳整理的,每个子账目每月都得根据企业的资金动态,进行统计填写,到年底的时候将年度每月的账页归档在一起,就构成了年度会计账本。具体的账页图片我们在下一节账簿的类别中会看到。”

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