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新设立公司如何建立账套
作者:佚名 日期:2012年12月21日 来源:本站原创 浏览: 字体:
 
 
新设立公司如何建立账套
在钻研《小企业会计准则》的同时,小周也在考虑三和公司的建账问题。由于三和公司是工业企业,涉及材料采购、产品生产和销售等诸多业务环节,建账的重点:一是会计账务能够覆盖到所有经济业务;二是要简明易用,毕竟公司缺乏会计人手。
小周比较了各种会计核算方式,最后选择“记账凭证汇总表”核算程序,其日常会计核算的基本流程为:经济业务发生后,把纳入会计核算系统的原始凭证传递给会计员(非货币资金收支业务),或者通过出纳员传递过来货币资金收支原始凭证,经审核无误后,编制记账凭证;根据记账凭证登记各种明细分类账;月末对费用进行计提及摊销、结转及账项调整;汇总记账凭证并编制记账凭证汇总表;根据记账凭证汇总表登记总分类账;核对账务,做到账证相符、账账相符、账实相符;编制会计报表;记账凭证装订成册及归档;按时申报缴纳相关税金等。
小周按照会计核算程序的思路,建立了三和公司会计处理体系,具体内容有:
1.日记账
日记账是指现金日记账和银行存款日记账。这两本账簿早已设置,由出纳小王管理,根据现金、银行存款收支的原始凭证直接登记。现金日记账和银行存款日记账是公司最重要的账簿之一,必须采用订本式账簿,账页采用“收入”、“支出”和“结余”三栏式,按照业务发生的先后顺序,连续系统记录库存现金和银行存款的收入、支出和结存情况。
2.总分类账
总分类账简称总账,也是最重要的账簿之一,每个企业都必须设置,一般采用“借方”、“贷方”和“余额”三栏式的订本账簿。依据《小企业会计准则》,结合公司的实际情况,对发生的经济业务所涉及的会计科目,按照“一级科目”进行开设,根据“记账凭证汇总表”逐个账户登记。
3.明细分类账
明细分类账简称明细账,一般采用活页式账簿。明细账的格式多种多样,常用的有三种:三栏式、数量金额式和多栏式。往来账目的记录大多采用三栏式账簿;原材料、周转材料、库存商品等既要核算数量又要核算金额,采用数量金额式明细账;对于明细项目较多的生产成本、制造费用、管理费用、销售费用、财务费用等,采用多栏式明细账。此外,应交税费中的应交增值税,则必须采用专门的多栏式明细账登记。
4.卡片账
对于变动较少的固定资产明细核算,则多采用卡片账。每项固定资产设置一张卡片,充分利用卡片正面和反而的超大“容量”,详细记录固定资产的增加、计提折旧、大修理、改建扩建、处置等多种信息。平时,将各卡片分类保管好,以防散落丢失。
5.备查账
正式账簿往往只记录经济业务发生的金额,对于重要的业务还要进行必要的文字说明等,这就要求设置备查账进行补充记录。比如,“应收票据”和“应付票据”以及银行借款、对外投资等相关业务,要设置备查账簿,详细跟踪这些业务的发生、结算或者处置的全过程。
除了以上这些账簿外,绝对不能账外设账,采用隐藏式记录公司发生的经济业务。如果设有“两套账”,就属于触犯《会计法》的违法行为了。
小周考虑到三和公司属于小企业,在记账凭证的选择上,采用通用记账凭证,凭证编号从第1号开始一直编到最后的那一号。各种类型的账簿建立起来了,剩下的问题就是按规定进行日常会计处理了。
 
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